O encontro anual de chefes de delegação aconteceu em Kiev, e contou com a presença dos representantes das delegações dos respetivos países.
Neste encontro, os chefes de delegação puderam conhecer o Internation Exhibition Centre, espaço onde irá acontecer a edição de 2017 do Festival Eurovisão da Canção (ESC), e todas as suas acessibilidades. Foram informados acerca de diversos tópicos como as acreditações, os transportes, o Euroclub, a Eurovision Village, o palco, a cerimónia de abertura, a passadeira vermelha, postcards, organização do horário, segurança, grafismo e emissões televisivas.
Tiveram também a oportunidade de formalmente entregar as candidaturas de todos os países e conhecer a equipa de organização, assim como os membros oficiais da Natsionalna Suspilna Teleradiokompaniya Ukrayiny (UA: PBC).
Cerca de mil voluntários estarão ao dispôr durante as semanas eurovisivas na prestação de apoio às delegações, imprensa e fãs. Foi também divulgado que as representantes da Ucrânia no ESC 2004 e 2016, Ruslana e Jamala, irão atuar durante as emissões do festival.
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